參展商在展位預(yù)定好后，便要開始著手選擇展覽設(shè)計(jì)公司來(lái)進(jìn)行展覽設(shè)計(jì)和搭建。參展商首先關(guān)注的是的設(shè)計(jì)和服務(wù)，在展示設(shè)計(jì)方案滿意的情況下，服務(wù)和報(bào)價(jià)也起到?jīng)Q定性的作用。
  參展商積極地與展覽設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)和價(jià)位的溝通極為重要，除了告知展覽搭建公司有關(guān)展位的面積、幾面開口，還要考慮展示的產(chǎn)品顏色、大小、數(shù)量等。若有特殊的展品，是否要單獨(dú)展示其功能等信息也要及時(shí)提供給展覽設(shè)計(jì)公司。
  展商先要據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，確定參加展會(huì)的目的（比如，今年公司里要推出新產(chǎn)品，展示設(shè)計(jì)就要突出重點(diǎn)，主要圍繞該產(chǎn)品的推廣。有的公司希望在展會(huì)上突出企業(yè)形象，展示設(shè)計(jì)風(fēng)格則要有創(chuàng)意來(lái)吸引觀眾），并把它告知你的展覽搭建公司。

  對(duì)于沒有經(jīng)驗(yàn)的參展商，在對(duì)展示設(shè)計(jì)還沒有初步的想法之前，有些要求自己也不是很清楚，那可以把你公司的特裝展臺(tái)搭建預(yù)算及公司宣傳畫冊(cè)給展覽設(shè)計(jì)搭建公司參考，這樣等公司的展示設(shè)計(jì)效果圖給你們后，你們就可能對(duì)照效果圖并結(jié)合自己的需求提出修改或進(jìn)行調(diào)整，以達(dá)到雙方滿意的結(jié)果。
  展覽設(shè)計(jì)公司首先給展商在展臺(tái)設(shè)計(jì)上定位，確立符合本身企業(yè)文化風(fēng)格的方案。還要從展商的需求出發(fā)，展臺(tái)效果圖不僅要看上去美觀大方，而且更重要的是實(shí)用性。展臺(tái)設(shè)計(jì)就像人的外表形象，漂亮但不中用不算好的展臺(tái)設(shè)計(jì)。能讓參展商滿意的展位，不僅有好的外觀和充分的展示空間，讓展商的工作人員在展位上能暢通無(wú)阻向客戶介紹并展示產(chǎn)品，而且能更好的展示其產(chǎn)品。在展會(huì)期間，同時(shí)也能讓參觀者在感到一個(gè)舒適的氛圍。
  一個(gè)好的展覽設(shè)計(jì)公司除了設(shè)計(jì)一套好的展示設(shè)計(jì)方案，還應(yīng)在相關(guān)的展館申報(bào)、貨物進(jìn)出展館等方面給展商提供配套服務(wù)或大力支持，幫助參展商化解諸多繁雜手續(xù)，讓參展商有更多的精力投入到展前準(zhǔn)備中去。
  參展商在和展覽設(shè)計(jì)公司逐漸建立起固定的合作伙伴關(guān)系，對(duì)雙方都是利大于弊。在長(zhǎng)期友好的合作同時(shí)，展覽設(shè)計(jì)公司可以更好地了解展商的產(chǎn)品，更好地展示其產(chǎn)品的功能，達(dá)到展商的要求，提供更好的服務(wù)。